ADEGUARSI AL REGOLAMENTO GDPR
La caratteristica principale del Regolamento è la scomparsa del concetto di “MISURE MINIME”, che era alla base della precedente normativa D.Lgs 196, per lasciare il posto a quello di “MISURE ADEGUATE”.
La vera rivoluzione è l’introduzione del principio di “ACCOUNTABILITY” (Responsabilizzazione).
Tale principio attribuisce di fatto più discrezionalità ma, al tempo stesso, maggiore responsabilità al “Titolare del Trattamento” su tutto quello che concerne la protezione dati.
Ciò comporta un inasprimento consistente delle sanzioni previste in caso di inadempienza.
Se è vero che viene lasciato più spazio alla discrezionalità, è anche vero che il Titolare ed il Responsabile del Trattamento hanno il preciso dovere di dimostrare le ragioni che hanno determinato le scelte fatte.
In definitiva, tutto ciò necessita di azioni molto ampie e strutturate, che andranno ad agire su più aree di intervento per lo studio notarile.
COME RAGGIUNGERE la gdpr COMPLIANCE
Analisi del rischio
Valutazione del rischio
Attuazione misure adeguate
Training
Aggiornamento periodico
Assessment
la nostra soluzione
La nostra soluzione è rivolta specificatamente allo studio notarile; si fonda sulla analisi dei modelli di organizzazione degli studi che frequentiamo quotidianamente, dei dati che in esso vengono trattati e delle loro modalità, avendo anche tenuto conto degli orientamenti del Consiglio Nazionale del Notariato.
In concreto si tratta di un pacchetto di servizi e, laddove necessario, di adattamenti agli strumenti utilizzati per il trattamento dei dati che portano alla produzione di specifica documentazione per lo studio notarile e, cosa più importante, alla responsabile consapevolezza, da parte di tutti i collaboratori, delle regole di comportamento nel loro lavoro quotidiano.
​
Queste in sintesi le attività che svolgiamo:
-
Revisione dell’informativa
-
Impostazione delle lettere di incarico
-
Valutazione dei rischi – mappatura
-
Verifica strumenti e misure adottate
-
Definizione policy
-
Redazione Registro dei Trattamenti
-
Redazione Regolamento interno
-
Installazione dispositivi di rilevazione e monitoraggio attività networking
-
Installazione sistemi di backup e crittografia e dispositivi anti-malware
-
Redazione Certificato di conformità
-
Corsi di formazione per Incaricati e Responsabili
